Les logiciels ATS (système de gestion de candidatures)
Les systèmes de gestion de candidatures, ou logiciels ATS (Applicant Tracking Systems), sont devenus des outils indispensables pour les entreprises modernes cherchant à optimiser leur processus de recrutement. Ces outils de recrutement permettent de centraliser et de simplifier la gestion des candidatures, rendant le processus plus efficace et moins chronophage pour les recruteurs.
QU'EST-CE QU'UN ATS ?
Un Applicant Tracking System (ATS) est un logiciel de recrutement conçu pour automatiser et faciliter la gestion des candidatures au sein d'une entreprise. Il permet de suivre, organiser et analyser les candidatures depuis leur réception jusqu'à la prise de décision finale.
AVANTAGES D'UN LOGICIEL ATS POUR LE RECRUTEMENT
01
Gain de temps
Le logiciel ATS automatise les tâches répétitives telles que le tri des CV, l'envoi d'accusés de réception et la planification des entretiens. Cela permet aux recruteurs de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée comme l'évaluation qualitative des candidats.
02
Amélioration de l'efficacité
Un ATS offre une vue d'ensemble sur toutes les candidatures et leur statut en temps réel, facilitant ainsi le suivi et la gestion des recrutements. Les recruteurs peuvent rapidement identifier les candidats potentiels et prendre des décisions éclairées.
03
Réduction des coûts
En automatisant les tâches administratives et en améliorant l'efficacité du processus de recrutement, un ATS permet de réduire les coûts associés au recrutement. Les entreprises peuvent ainsi optimiser leur budget tout en attirant des talents de qualité.
04
Amélioration de l'expérience candidat
Les ATS incluent souvent des portails candidats où les postulants peuvent suivre l'état de leur candidature. Cela réduit l'incertitude et améliore l'expérience globale du candidat, renforçant ainsi l'image de marque de l'employeur.
LES FONCTIONNALITÉS CLÉS D'UN ATS
Les systèmes de gestion de candidatures (ATS) offrent une gamme de fonctionnalités essentielles pour optimiser le processus de recrutement. Voici un aperçu des principales fonctionnalités que vous pouvez attendre d'un ATS.
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Diffusion des offres automatique
Le logiciel ATS permet la diffusion automatique de vos offres d’emploi sur plusieurs sites d’emploi et réseaux sociaux à partir d'un seul endroit. Cette fonctionnalité vous fait gagner du temps tout en assurant une visibilité maximale.
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Suivi et gestion des candidatures
Un ATS centralise toutes les données relatives aux candidatures et permet de les gérer tout au long du processus de recrutement. Vous pouvez suivre l'avancement de chaque candidat, de la réception de la candidature à l'entretien et à la décision finale. Cela assure une organisation efficace et une traçabilité complète des interactions avec les candidats.
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Création de page carrière personnalisable
Les ATS offrent la possibilité de créer des sites carrières attrayants pour votre site web. Ces pages permettent non seulement de présenter vos offres d'emploi, mais aussi d'améliorer votre image de marque employeur. En offrant une expérience candidat positive dès le premier contact, vous augmentez vos chances d'attirer des candidats de qualité.
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Communication automatisée
La communication avec les candidats est facilitée grâce à l'envoi d'e-mails automatiques pour les informer de l'état de leur candidature. Que ce soit pour accuser réception de la candidature, pour programmer un entretien ou pour annoncer une décision, l'automatisation de la communication garantit que chaque candidat reçoit des mises à jour en un temps raisonnable. Cela améliore ainsi leur expérience globale du processus de recrutement.
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Recherche avancée de candidats
Grâce à l'intelligence artificielle, un ATS peut filtrer et classer les candidatures selon les critères définis par vos recruteurs. Cette recherche avancée permet de gagner du temps en identifiant rapidement les candidats les plus qualifiés pour le poste, tout en réduisant le risque de biais humains dans le processus de sélection.
Vivier de candidats
Grâce à l'intelligence artificielle, une solution ATS peut constituer un vivier de candidats, regroupant les talents identifiés lors de précédents recrutements. Les recruteurs peuvent y accéder rapidement pour répondre à de nouveaux besoins, optimisant ainsi la gestion ressources humaines. En combinant ces fonctionnalités avec des formulaires de candidatures bien conçus, un ATS simplifie la collecte des informations des candidats et permet de les organiser efficacement pour des recherches futures.
À QUI S'ADRESSENT LES ATS ?
Les systèmes de gestion de candidatures (ATS) ne sont pas réservés uniquement aux grandes entreprises ou aux secteurs spécifiques. En réalité, leur utilité s'étend à un large éventail d'organisations, quelle que soit leur taille ou leur domaine d'activité.
Petites et moyennes entreprises (PME)
Les petites et moyennes entreprises peuvent grandement profiter des fonctionnalités offertes par un ATS. Bien que leurs ressources soient souvent limitées, un ATS leur permet de maximiser l'efficacité de leur processus de recrutement. En centralisant les candidatures et en automatisant les tâches administratives, les PME peuvent gagner du temps précieux et se concentrer sur l'évaluation qualitative des candidats.
Grandes entreprises
Pour les grandes entreprises, la gestion des candidatures peut rapidement devenir complexe en raison du volume élevé de postulants. Un ATS est essentiel pour maintenir une organisation structurée et efficace. Il aide à gérer les multiples étapes du recrutement, à assurer une communication cohérente avec les candidats et à stocker toutes les informations pertinentes en un seul endroit accessible.
Cabinets de recrutement
Les agences de recrutement, qui traitent de nombreux candidats pour divers clients, trouvent également un grand avantage à utiliser un ATS. Ces systèmes leur permettent de centraliser toutes les informations des candidats, facilitant ainsi la gestion des dossiers et la coordination entre les recruteurs. De plus, un ATS aide les agences à répondre aux besoins spécifiques des clients en matière de recrutement en offrant une visibilité claire sur le statut des candidatures et en facilitant la communication avec les clients.
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Que ce soit pour que l'on vous aide à choisir un ATS, ou pour vous donner les clés nécessaires afin de faire un choix éclairé par vous-même, nous sommes là pour vous accompagner à chaque étape de votre projet.
Le choix d'un outil d'automatisation du recrutement est une décision stratégique qui peut avoir un impact significatif sur l'efficacité de votre processus de recrutement. En prenant le temps de bien comprendre vos besoins et en faisant appel à des experts, vous pouvez vous assurer de choisir l'outil qui vous aidera à automatiser vos processus de recrutement, à améliorer l'efficacité de vos recrutements et à attirer les meilleurs talents.