Comment amorcer la transformation numérique de son entreprise ?

Qu’est-ce que la transformation numérique ?

La transformation numérique d’une entreprise, c'est le fait de “digitaliser” ses processus. En recrutement par exemple, cela vous permet de centraliser vos données et d’automatiser une grande partie de vos tâches journalières.

Comment passer au numérique ?

Les questions préparatoires

Avant même de partir à l’exploration des technologies, il y a plusieurs questions que vous devez vous poser afin de savoir dans quelle direction aller.

Chez Halotalent, nous appelons cette étape «Bâtir sa vision». Voici les questions préparatoires à se poser :

• Quelle est la raison de la demande initiale (nature du besoin) ?

• Dans quel contexte se greffe la demande de transformation numérique RH ?

• Quelles sont les grandes orientations de l’organisation ?

• Quels sont les défis commerciaux auxquels fait face l’entreprise ?

• Quels sont les défis opérationnels auxquels fait face la compagnie au niveau des RH/Recrutement/formation …?

• Par qui se prend la décision finale ?

• Pour quand le choix de la solution doit-il être fait ?

• Pour quand est prévu le début de l’implantation ?

• Pour quand est espéré la fin de l’implantation ?

• Quel est le budget alloué ?

Les questions techniques

Par la suite, vous développerez les questions plus techniques, qui vous donneront des pistes sur les fonctionnalités requises pour votre prochaine solution numérique :

• Technologies de l’information

  • Est-ce qu’il y a d’autres projets TI en cours ?

  • Est-ce que vous pouvez compter sur l’aide de votre équipe TI dans le cadre de ce projet ? Quelles sont leurs disponibilités ?

• Environnement technologique

  • Quels types de logiciels possédez-vous en ce moment ?

  • Quelle est votre boîte courriel ?

  • Êtes-vous en Premise ou sur le Cloud ?

  • Quelle est votre accessibilité à internet ?

  • Est-ce important que le nouveau logiciel ait des API ouverts et accessibles? Si oui, pour quelles raisons/connexions ?

• Hébergement des données & Sécurité

  • Quelles sont les restrictions en matière de sécurité des données ?

  • Est-ce qu’il y a des restrictions sur l’emplacement de l’hébergement des données ?

• Langue

  • Dans quelle langue doit être la plateforme pour les administrateurs ?

  • Dans quelle langue doit être la plateforme pour les utilisateurs (employés ou candidats) ?

  • Dans quelle langue doit être le support du fournisseur ?

  • Dans quelle langue peuvent être faites les démonstrations des plateformes ?

• Fuseau horaire

  • Avez-vous des restrictions quant au fuseau horaire des fournisseurs de la plateforme et du support technique ?

Si votre Vision est déjà bien définie, n’hésitez pas à jeter un œil sur notre article sur comment passer du recrutement traditionnel au recrutement numérique !

Nous sommes là pour vous !

Et si vous souhaitez être accompagnés dans la sélection et/ou l'implantation d'une solution RH (ATS, logiciels RH...), notre équipe est là pour vous aider.

Nous réaliserons, avec toute votre équipe, plusieurs ateliers visant à déterminer les fonctionnalités essentielles par rapport à VOS besoins. Nous serons par la suite en mesure de vous conseiller les plateformes s'en rapprochant le plus afin de réaliser la transformation numérique de votre entreprise.

En plus, en tant que conseiller numérique du Programme canadien d'adoption du numérique (PCAN), nous pourrions vous faire bénéficier d'une subvention couvrant jusqu'à 90% des frais d'accompagnement à la sélection de votre outil !

Et si vous pensez que vous et votre équipe avez besoin d'un petit coup de pouce en matière de gestion du changement, nous proposons également une formation ayant été dispensée à l'Ordre des conseillers en ressources humaines agréés : Bien gérer la sélection et l’implantation d’un nouveau logiciel RH.

Alors, n'attendez plus et contactez-nous, Véronique, la présidente de Halotalent se fera un plaisir de répondre à toutes vos questions sur nos services concernant votre projet !