Comment prendre la bonne décision lors de la sélection de votre logiciel RH ?

Une fois vos démonstrations de plateformes effectuées, c’est le moment de faire le point ! On désire toujours que la plateforme réponde parfaitement à la totalité de ses besoins… mais c’est rare ! Il y aura certainement quelques petites concessions ou ajustements à faire. Cet article est là pour vous aider à prendre la bonne décision.

Pour commencer, télécharger et imprimer ce petit exercice de rétroaction, il vous sera d’une grande aide et vous servira de support pour y voir plus clair.

Voici un petit aperçu de l'exercice !

Les premières impressions

Commencer par noter vos première impressions de la plateforme une fois la démonstration. Il est important de tout noter, puis de laisser toute votre équipe s’exprimer et donner son opinion. On peut ensuite renchérir, contre-argumenter ou appuyer les propos des autres.

Une fois fait, il faut maintenant séparer les risques des points positifs. Pour cela, utilisons l’exercice du “code couleur” :

1. Les lumières vertes : ce sont les points positifs de la plateforme : quand le feu est vert, on va de l’avant, tout est beau.

2. Les lumières jaunes : ce sont les doutes ou les aspects de vigilance. Par exemple, lorsqu’on fait face à une lumière jaune sur la route, on doit habituellement ralentir et si on décide d’aller de l’avant, il y a une petite gestion de risque, car la lumière pourrait tourner au rouge. Si le risque identifié est trop grand et qu’il ne peut pas être contrôlé, cela devient une lumière rouge.

3. Les lumières rouges : ce sont les “no-go”, les points négatifs de la plateforme. Tel un feu de circulation rouge où l’on doit complètement arrêter l’automobile. Si on va de l’avant sur une lumière rouge, les risques encourus peuvent parfois être très graves.

Habituellement, si on identifie un ou plusieurs éléments rouges, mieux vaut étudier d’autres alternatives. Mais si la plateforme vous plait particulièrement, c’est de votre responsabilité d’identifier des moyens pour gérer le risque identifié et déplacer ce ou ces aspects dans la section “lumière jaune”.

La gestion des risques

Une fois vos lumières jaunes identifiées, il est maintenant temps de passer à la gestion des risques : l’exercice des “post-it”. Car lorsqu’on identifie des éléments dans la section jaune, il est important de se demander :

• À quel point ce risque peut-il être problématique?

• De quelle manière ce risque peut-il être contrôlé?

Pour cela, utiliser des post-it, ou encore un logiciel de type Mural pour vous aider, et séparer les risques en trois colonnes :

1. Les risques : Tous vos post-it se trouvent dans cette colonne dans un premier temps. Ce sont tous les risques que vous aurez identifiés.

2. Les risques non contrôlés : ce qui, après discussion, n’est pas quelque chose que vous pourrez contourner ou ajuster.

3. Les risques contrôlés : ce qui peut être ajusté et maitrisé de votre côté, sans que cela mette en péril tout votre processus RH.

Une fois cela fait pour chaque plateforme sélectionnée, il ne vous reste plus qu’à comparer ! Il peut s’avérer que celle qui au départ avec le plus grand nombre de risques, soit au final celle qui a le plus de risque que vous pouvez contrôler.

Nous sommes là pour vous !

Et si vous souhaitez être accompagnés dans la sélection et/ou l'implantation d'une solution RH (ATS, logiciels RH...), notre équipe est là pour vous aider.

Nous réaliserons, avec toute votre équipe, plusieurs ateliers visant à déterminer les fonctionnalités essentielles par rapport à VOS besoins. Nous serons par la suite en mesure de vous conseiller les plateformes s'en rapprochant le plus afin de réaliser la transformation numérique de votre entreprise.

En plus, en tant que conseiller numérique du Programme canadien d'adoption du numérique (PCAN), nous pourrions vous faire bénéficier d'une subvention couvrant jusqu'à 90% des frais d'accompagnement à la sélection de votre outil !

Et si vous pensez que vous et votre équipe avez besoin d'un petit coup de pouce en matière de gestion du changement, nous proposons également une formation ayant été dispensée à l'Ordre des conseillers en ressources humaines agréés : Bien gérer la sélection et l’implantation d’un nouveau logiciel RH.

Alors, n'attendez plus et contactez-nous, Véronique, la présidente de Halotalent se fera un plaisir de répondre à toutes vos questions sur nos services concernant votre projet !