Quels sont les logiciels de recrutement ATS gratuits ?
Dernière mise à jour : 15 mai 2023
Un ATS (Applicant Tracking System) ou système de gestion des candidatures en français, est un logiciel de recrutement qui permet aux entreprises de gérer et de suivre les candidatures pour des postes vacants.
Nous verrons dans cet article en quoi un logiciel ATS peut vous aider dans la gestion de votre recrutement, et quelques ATS gratuits que vous pouvez utiliser si vous ne souhaitez pas investir dans un tel outil pour le moment :
Sommaire :
5 raisons pour lesquelles implanter un ATS
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles une entreprise peut choisir d'implanter un logiciel de recrutement :
Organiser le processus de recrutement : Il permet de centraliser toutes les informations relatives aux candidats et aux postes vacants, ce qui facilite la gestion des candidatures et le suivi du processus de recrutement.
Améliorer l'efficacité du recrutement : En automatisant certaines tâches du processus de recrutement, comme la sélection et le suivi des candidats, un ATS peut aider les entreprises à gagner du temps et à être plus efficaces.
Faciliter la communication entre les différents intervenants : permet aux différents membres de l'équipe de recrutement de partager et de collaborer facilement sur les candidatures.
Accéder à un large bassin de candidats : Il peut être connecté à différents sites d'emploi et réseaux sociaux professionnels, ce qui permet aux entreprises de trouver des candidats sur plusieurs plateformes et sites dédiés.
Respecter les obligations légales : Un ATS peut aider les entreprises à respecter les obligations légales en matière de recrutement, en enregistrant et en conservant les informations sur les candidats de manière sécurisée et conforme aux lois en vigueur (loi 25 / projet de loi 64).
Si vous souhaitez en apprendre davantage sur le recrutement numérique, je vous invite à jeter un œil sur cet article dans lequel nous rentrons un peu plus dans les détails !
Quelle différence entre ATS payants et ATS gratuits ?
Globalement, les logiciels ATS proposent tous des fonctionnalités similaires pour la gestion des candidatures, mais il existe des différences clés entre les ATS gratuits et les payants :
Les fonctionnalités : les ATS payants offrent bien sûr un plus grand nombre de fonctionnalités avancées que les ATS gratuits, par exemple :
automatisation de courriels en fonction de l’étape où se trouve le candidat;
intelligence artificielle qui détecte le meilleur candidat pour le poste;
création de questionnaires en ligne;
planification d’entretiens;
intégration à de multiples plateformes;
et bien plus !
La capacité : les solutions payantes peuvent gérer un plus grand nombre de candidatures et d'utilisateurs que les ATS gratuits, ce qui peut être utile pour les entreprises de grande taille. De plus, les ATS gratuits limitent souvent le nombre de recrutements en cours à 1 ou 2.
Le support client : les plateformes payantes ont généralement une équipe de support dédiée pour répondre aux questions et aux préoccupations des utilisateurs, souvent même par chat 7/7j, tandis que les ATS gratuits peuvent ne pas offrir autant de soutien. Sans parler qu’habituellement aucun accompagnement pour l'implémentation n’est prévu, vous laissant livré à vous-même.
Chez Halotalent, en tant que conseiller numérique du Programme canadien d'adoption du numérique (PCAN), nous pourrions vous faire bénéficier d'une subvention couvrant jusqu'à 90% des frais d'accompagnement à la sélection de votre outil!
Alors pourquoi se priver ?
Quels sont les logiciels ATS gratuits ?
Il existe plusieurs ATS gratuits disponibles sur le marché, qui peuvent être une solution pratique pour les petites entreprises qui cherchent à gérer leurs candidatures de manière plus efficace sans dépenser de l'argent.
Voici 6 ATS qui proposent une version gratuite :
La version gratuite de la plateforme inclut des fonctionnalités de base telles que :
la gestion des candidatures;
la gestion courriels;
la planification des entretiens.
La version gratuite est limitée à :
un seul utilisateur;
un seul poste.
Elle ne permet pas l'accès à certaines fonctionnalités avancées de la plateforme, telles que :
la recherche de candidats;
le pipeline de talents;
les rapports.
La version gratuite de la plateforme inclut des fonctionnalités de base telles que :
la création d'offres d'emplois illimitée;
la multi-diffusion;
une page carrière.
Elle ne permet pas l'accès à certaines fonctionnalités avancées de la plateforme, telles que :
la personnalisation du pipeline;
la recherche de candidat;
l'automatisation des tâches.
* Bien qu’il ne soit pas vraiment un ATS, la plateforme propose une application de gestion du recrutement intéressante.
La version gratuite de la plateforme inclut des fonctionnalités de base telles que :
la création de documents illimités;
la personnalisation du pipeline;
la collaboration.
La version gratuite est limitée à :
deux utilisateurs;
trois postes.
Elle ne permet pas l'accès à certaines fonctionnalités avancées de la plateforme, telles que :
l'intégration Zoom pour les entrevues;
l'automatisation des tâches;
les rapports d'analyses.
La version gratuite de la plateforme inclut des fonctionnalités de base telles que :
un site carrière de base;
un workflow de recrutement personnalisable;
la visualisation du pipeline.
La version gratuite est limitée à :
50 utilisateurs;
trois postes.
Elle ne permet pas l'accès à certaines fonctionnalités avancées de la plateforme, telles que :
la gestion des CV;
l'intégration aux jobboards;
l'automatisation des tâches.
La version gratuite de la plateforme inclut des fonctionnalités de base telles que :
l'intégration aux jobboards;
un site carrière;
un support multilingue.
La version gratuite est limitée à :
un seul poste.
Elle ne permet pas l'accès à certaines fonctionnalités avancées de la plateforme, telles que :
l'automatisation des tâches;
la personnalisation du pipeline;
l'intégration courriel et calendrier.
La version gratuite de la plateforme inclut des fonctionnalités de base telles que :
l'intégration aux jobboards;
un site carrière ;
la collaboration sur un même pipeline.
La version gratuite est limitée à :
un nombre illimité d’utilisateurs;
10 postes.
Elle ne permet pas l'accès à certaines fonctionnalités avancées de la plateforme, telles que :
l’utilisation de l’intelligence artificielle;
l'automatisation des tâches;
campagnes de marketing.
Conclusion
C’est bien sûr une liste non exhaustive, et il n'est pas possible de dire quel est le meilleur logiciel de recrutement, tout dépendra de vos besoins !
Il est important de noter que les ATS gratuits offrent beaucoup moins de fonctionnalités que les ATS payants, et sont généralement limités à un utilisateur. Ils peuvent donc ne pas être adaptés aux besoins de toutes les entreprises.
Il est recommandé de faire une recherche approfondie et de comparer différentes options avant de choisir un ATS, qu'il soit gratuit ou payant.
Nous sommes là pour vous
Et si vous souhaitez être accompagnés dans la sélection et/ou l'implantation d'une solution RH (ATS, logiciels RH...), qu'elle soit gratuite ou non, nous sommes là pour vous aider !
Nous réaliserons, avec toute votre équipe, plusieurs ateliers visant à déterminer les fonctionnalités essentielles par rapport à VOS besoins. Nous serons par la suite en mesure de vous conseiller les plateformes s'en rapprochant le plus afin de réaliser la transformation numérique de votre entreprise.
En plus, en tant que conseiller numérique du Programme canadien d'adoption du numérique (PCAN), nous pourrions vous faire bénéficier d'une subvention couvrant jusqu'à 90% des frais d'accompagnement à la sélection de votre outil !
Et si vous pensez que vous et votre équipe avez besoin d'un petit coup de pouce en matière de gestion du changement, nous proposons également une formation ayant été dispensée à l'Ordre des conseillers en ressources humaines agréés : Bien gérer la sélection et l’implantation d’un nouveau logiciel RH.
Alors, n'attendez plus et contactez-nous, Véronique, la présidente de Halotalent se fera un plaisir de répondre à toutes vos questions sur nos services concernant votre projet !