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  • Photo du rédacteurFlorence Gruson

Pourquoi utiliser un ATS pour son recrutement ?

Vous gérez le recrutement pour votre entreprise, et vous hésitez à implanter un logiciel ATS pour la gestion de vos candidatures ? Nous allons voir dans cet article ce qu'est un ATS, quels sont les avantages d'implanter un logiciel de recrutement, et nous vous donnerons quelques conseils pour bien le choisir.


Sommaire :



Qu'est-ce qu'un ATS ?


Un ATS (Applicant Tracking System) est un système de gestion de candidatures automatisé. Il s'agit d'un logiciel de recrutement utilisé par les entreprises pour gérer et suivre les CV reçus lorsqu'elles recrutent de nouveaux employés.


Ces logiciels sont généralement intégrés aux sites Web des entreprises et permettent aux candidats de soumettre leur CV en ligne.


Ils disposent de nombreuses fonctionnalités très utiles pour vous supporter dans la gestion de vos recrutements, vous permettre de simplifier le processus et surtout, de vous sauver du temps !



Quels sont les avantages d'un ATS ?


Il en existe énormément sur le marché, et ils ne proposent pas tous les mêmes fonctionnalités. Cependant, voici les avantages principaux à passer au recrutement numérique :


Gain de temps et d'efficacité

Il aide à gagner du temps et à améliorer l'efficacité de votre processus de recrutement en automatisant certaines tâches et en permettant de stocker et de trier les CV des candidats de manière efficace.


Meilleure organisation

Il permet de suivre l'état de chaque candidature, ce qui facilite la gestion du processus de recrutement afin de ne pas perdre de vue les candidats intéressants, et de vous assurer de répondre à tout le monde.


Respect de la législation

Il vous permet de respecter les lois et réglementations en matière de conservation des données, sur l'égalité des chances, la non-discrimination et en automatisant le processus de sélection des candidats dès leur postulation.


Réduction des coûts

Au final, vos coûts liés au recrutement seront réduits en automatisant certaines tâches administratives chronophages, qui jusqu'à présent étaient gérées manuellement.


Meilleure expérience candidat

Il améliore l'expérience des candidats en leur offrant une solution simple et intuitive pour soumettre leur CV en ligne. En vous permettant de répondre automatiquement à chaque candidature, le sentiment de considération du candidat est grandement amélioré.



Comment choisir son ATS pour faire du recrutement ?


Choisir un logiciel de recrutement est bien plus compliqué qu'il n'y parait. En effet, si chaque logiciel a pour but la gestion des candidatures, ils ne disposent pas tous des mêmes fonctionnalités, et ne sont donc pas tous adéquats pour votre entreprise.


Voici quelques éléments à prendre en compte lors de votre choix :


Vos besoins

Commencez par évaluer vos besoins en matière de recrutement et de gestion des candidatures. Quels sont les types de postes que vous recherchez ? Quel est le volume de candidatures que vous recevez ? Quels sont les critères dont vous tiendrez compte pour pré-trier les candidats ?


une entrevue virtuelle

Les fonctionnalités

Assurez-vous que la plateforme que vous choisissez dispose des fonctionnalités nécessaires à votre entreprise. Par exemple, vous devrez vous assurer qu'il permet de stocker et de trier les CV et les lettres de motivation, de suivre l'état des candidatures, réaliser des entrevues vidéos etc.



La facilité d'utilisation

Choisissez un outil qui soit facile à prendre en main et à comprendre pour vous et votre équipe. Un outil complexe et difficile à utiliser pourrait vous ralentir et vous faire perdre du temps.


Les coûts

Prenez en compte le coût de la plateforme et assurez-vous qu'elle soit en adéquation avec votre budget.


avis client

Les avis et les témoignages

Lisez les avis et les témoignages d'autres utilisateurs pour avoir une idée de la qualité et de l'efficacité de l'outil que vous envisagez.


Les options de support et de formation

Assurez-vous qu'il dispose d'un support et d'une documentation adéquats pour vous aider à utiliser l'outil de manière efficace. Que l’équipe support soit disponible dans la langue dont vous avez besoin et avec un fuseau horaire qui fait du sens par rapport au vôtre. Puis, que le délai de réponse soit raisonnable.


La compatibilité avec votre site et vos outils déjà en place

Vérifiez qu'il soit compatible avec votre site Web et vos autres outils de recrutement (par exemple, les réseaux sociaux, les jobboards, etc.).


Pourquoi faire appel à nos services ?

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles il peut être avantageux de se faire accompagner par Halotalent dans la sélection de votre logiciel de recrutement :

  • Nous connaissons les différentes options disponibles sur le marché et pouvons vous accompagner dans le choix de l'ATS qui convient le mieux à VOS besoins et à votre budget;

  • Nous définissons ensemble vos besoins précis en matière de recrutement pour trouver la plateforme qui y réponde;

  • Nous maximisons les chances que vous choisissez le bon logiciel;

  • Nous vous accompagnons dans la négociation et pouvons vous faire sauver d’importantes sommes;

  • Nous pouvons vous accompagner lors de la mise en place de votre outil (son implantation) et à le configurer de manière à ce qu'il soit le plus efficace possible pour votre entreprise;

  • Nous pouvons vous aider à optimiser vos processus de recrutement et définir une stratégie à adapter à l'outil que vous aurez choisi.

  • Cerise sur le gâteau, Halotalent est Conseiller Numérique du Programme Canadien d'Adoption du Numérique (PCAN) pour le Volet 2 : Améliorer les technologies de votre entreprise. Cette subvention couvre jusqu'à 90% des coûts admissibles, pour une valeur maximale de 15 000$ par PME.


Conclusion

En résumé, faire appel à un expert pour vous accompagner dans la sélection et la mise en place d'un ATS peut vous aider à définir vos besoins, à trouver l'outil qui convient le mieux à votre entreprise et à optimiser son utilisation pour obtenir les meilleurs résultats.


Alors, n'attendez plus et contactez-nous, Véronique, la présidente de Halotalent se fera un plaisir de répondre à toutes vos questions sur nos services concernant votre projet !

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